中國電子產業在近十年出現非常大的增長，元器件貿易企業在面臨機遇的同時也面臨著不少挑戰和風險。從外部環境來看，產業的快速增長帶來了供應鏈的波動較大，再加上產業發展的不成熟，導致大量庫存的積壓。當庫存積壓一旦形成，該如何應對呢？

以國內主營晶振元器件的標桿企業Y公司為例，也同樣面臨著行業內常見的庫存積壓問題。

我們知道，在電子元器件貿易行業中，為了快速響應下游客戶的采購需求，貿易企業大都需要對元器件進行銷售預測和備貨。

Y公司也不例外。Y公司主要通過以下兩種方式采購與交貨：

1、從原廠采購（原廠大多在日本、歐美以及中國臺灣），由于涉及海外物流運輸情況，到貨周期一般在30天~90天左右。

2、自主進行晶振生產，生產周期也要2~3周，常規交期在4周~6周左右。

由于晶振采購交貨周期長，但下游客戶對發貨交期要求卻越來越短，所以企業必須根據市場預測提前購買或保持一定的庫存，便于接單時能快速發貨。

關于晶振元器件的備貨出貨，Y公司是這么操作的：

1、每位業務員提交請購需求給產品經理，產品經理匯總后再提交給采購人員。

2、采購員根據產品經理提交的請購計劃和產品以往的銷售數據及市場情況，制定采購計劃進行采購。

3、業務員接單發貨時，只要有庫存就執行出貨。

在此過程中，一旦業務員多訂了貨卻沒銷售出去，就會造成庫存積壓。

曾經就多次發生過業務員請購產品數量大大超出產品實際出貨量，導致庫存大量積壓的情況，大大增加庫存管理成本與庫存資金占用。

而此時卻無法追溯責任業務員，具體是誰發起的請購需求備了這么多貨，又是誰沒有將自己備的貨銷售出去，管理與改善也無從著手。

庫存積壓從此成為困擾Y公司多年的一大難題。

其實，從企業內部管理來看，導致庫存積壓的兩大關鍵環節，一是備貨（庫存準備），二是銷售發貨（庫存消化）。

正航軟件通過多年的元器件貿易行業服務經驗發現，在這兩個環節里面，當備貨、銷售發貨信息都是“一鍋粥”，無法關聯起來，具體責任人無法追溯時，是無法從解決庫存積壓問題的。

只有當庫存關聯到具體某個「人」或「崗位」的責任，企業才有可能抓住庫存的要害，順藤摸瓜，在各個相關環節上不斷優化，才有可能將庫存積壓扼殺在搖籃里。

正航軟件獨創的「專屬庫存管理」機制，客觀上迫使業務部門不得不盡可能準確的預測產品需求。同時，如庫存積壓過多，他也會更積極地想辦法提升自己的銷售額，從而減少自己的積壓庫存！

第一，責任庫存要能夠清晰追溯到「人」

備貨對庫存的影響至關重要。Y公司使用正航軟件后，每個業務員在備貨時，通過在正航系統上登打請購單，請購自己需要的產品數量，這樣就形成了業務員的「專屬庫存」。

每個業務員在銷售接單時只能出自己專屬庫存的貨，從此，這些庫存就成為了業務員的專屬責任。

當出現庫存積壓時，很容易就可以追溯到是哪個業務員、哪些產品積壓了，從而可以更有針對性的加以改善。

第二，通過「歷史庫存結余表」，對業務員進行績效考核

每月結合庫存積壓成本，生成一張「歷史庫存結余表」，通過該表，對業務員進行專屬庫存績效考核。如果產品存貨超過銷售量，那么積壓的資金將按一定比例從業務員的績效中扣除。

Y公司在使用正航軟件后，一方面，大大減少了庫存積壓，降低了庫存成本，另一方面，通過與業務員的績效考核掛鉤，促使業務員更積極的推進擴大自己的銷量，從而使公司的經營效益得到更大提升。

正航軟件「專屬庫存管理」方案得到了Y公司以內的眾多元器件供應商的應用和認可。這也同樣證明了，雖然外部環境對庫存的影響會一直存在，但企業通過優化內部的管理流程和作業流程，同樣能夠很好的應對外部環境對庫存帶來的挑戰。

文章來源：正航軟件：https://www.chixm.com/inform/1972.html